پایان نامه سیستم حقوق و دستمزد اداره کل منابع طبیعی و آبخیزداری استان اردبیل

چکیده

حسابداری دستمزد معمولاً قسمتی از حسابداری مالی است که تحت نظر سرپرست مالی می باشد. این قسمت مسئول تعیین دستمزد غیرخالص و دستمزد خالص کارگران و احتساب کسوری است که به موجب قانون یا قرارداد از دستمزد غیرخالص قابل کسر می باشد. دایره حسابداری دستمزد همچنین مسئول عمل پرداخت دستمزد کارگران و نگاهداری صورتهای درآمد هر کارگر و سایر اطلاعاتی است که به موجب قوانین مالیات بر درآمد و رفاه اجتماعی و غیره باید مرتباً تهیه و ارسال شود.

محاسبه دستمزد غیرخالص براساس کارتهای حضور و غیاب هفتگی به عمل می آید و دستمزد هفتگی در یک لیست دستمزد یا روزنامه مخصوص دستمزد ثبت می شود. مبلغ دستمزد معمولاً بطور نقد در پاکت های در بسته که اسم و شماره کارگر روی آن درج شده است گذاشته می شود ولی در موسسات بزرگ که محاسبه و تهیه روزنامه دستمزد با ماشین های الکتریکی یا الکترونیکی انجام می شود.

عمل ثبت لیست دستمزد و کارت درآمد انفرادی یکجا انجام شده و می توان پرداخت را به وسیله چک های بانکی که توسط همین ماشین ها تهیه می شود به عمل

آورد.

کلیات

با وجود آنکه از حقوق و دستمزد مفهوم واحدی مستفاد می شود باید توجه داشت از لحاظ امور استخدامی حقوق، مقرری ثابتی است که معمولاً بطور ماهیانه به کارمندان پرداخت می شود و دستمزد به مزد ساعتی یا روزانه کارگران اطلاق می‌گردد. ولی از لحاظ لغوی برابر واژه های Wage , salary است و حقوق به معنای پرداخت ثابت و مداوم در فواصل زمانی معین برای انجام خدمت و دستمزد را پولی که در مقابل کار روزانه و یا پاره کاری پرداخت می شود.به عبارتی دیگر حقوق به کلیه پرداختهای نقدی و غیر نقدی به کارمندان و دستمزد به کلیه پرداختهای نقدی و غیر نقدی به کارگران اطلاق میگردد. به حقوق ودستمزدحق السعی نیز گفته می شود. هنگام استخدام، لازم است یک «قرارداد استخدامی» بین کارمند و کارگر از یک طرف و کارفرما از طرف دیگر منعقد شده و طی آن نرخ:ساعتی،روزانه،هفتگی و یا ماهیانه حقوق و دستمزد و همچنین دیگر مزایای نقدی و غیر نقدی و سایر شرایط کاری مشخص گردد. ضمناً کلیه ی قراردادهای استخدامی باید منطبق با«قوانین کار» باشد.

اهداف سیستم حقوق و دستمزد:

معمولاً هزینه نیروی کار تأثیر قابل ملاحظه ای بر سود ویژه اکثر واحدهای تجاری دارد. اگرچه اهمیت این هزینه در واحدهای مختلف متفاوت است. اما معمولاً هزینه های حقوق و دستمزد و سایر مخارج مرتبط با آن حدود  از درآمد واحد تجاری را به خوداختصاص می دهد. به اضافه ضروری است که در سیستم حسابداری پیش بینی های لازم برای حصول اطمینان از پرداخت حقوق و دستمزد بر اساس برنامه های کلی واحد و با تأیید مدیریت به عمل آمده باشد.

کارکنان یک واحد تجاری حق دارند، انتظار داشته باشند که حقوق و مزایای خود را در فواصل منظمی دریافت دارند. بدون توجه به تعداد کارکنان و اشکالات موجود در محاسبه مبلغ پرداختی، سیستم مزد و حقوق باید به گونه ای طراحی شود که اطلاعات لازم را به سرعت گردآوری و رقم صحیح قابل پرداخت به هر یک از کارکنان را محاسبه کند و ضمناً تدابیر مناسبی برای جلوگیری از پرداخت به افراد واهی و سایر انواع سوء‌ استفاده را بوجود آورد.

قوانین بسیاری از کشورها کارفرما را موظف به تسلیم اطلاعات لازم در مورد کارکنان و میزان حقوق و دستمزد آنها می سازد. در کشور ما طبق قانون مالیات بر درآمد کارفرما موظف است همه ماهه فهرستی شامل مشخصات کارکنان و میزان حقوق و دستمزد و مزایای آنان به حوزه‌های مالیاتی محل ارسال و مالیات کسر شده از کارکنان را به حساب های مخصوصی واریز نماید. به اضافه طبق قوانین تأمین اجتماعی لازم است هر ماهه فهرستی شامل مشخصات و میزان حقوق و دستمزد کارکنان به ادارات تأمین اجتماعی محل تسلیم و حق بیمه سهم کارمند و کارفرما به حساب های مخصوصی واریز می گردد.

نقش حقوق و دستمزد:

هدف اساسی از تنظیم طرح و مقررات مربوط به حقوق و دستمزد پرداخت حق الزحمه عادلانه متناسب با کوششی است که مستخدم در ایفای وظایف و مسئولیت های سازمانی متحمل می شود. حصول این هدف، ضمن آنکه رفاه و آسایش کارمند را فراهم می سازد در جهت منافع موسسات بوده و در بهبود وضع اجتماعی وتوسعه اقتصادی جامعه نیز موثر است.

زیرا فرد با دریافت حقوق کافی و متناسب خواهد توانست احتیاجات اساسی و ضروری خود و خانواده خویش را تأمین سازد. در ضمن انگیزه موثری جهت توسعه مهارت، معلومات و تصدی وی برای مشاغل پر مسئولیت خواهد بود و از سوی دیگر از دیدگاه اقتصادملی، پرداخت حقوق ودستمزد کافی وعادلانه در بالا بردن سطح زندگی و افزایش قدرت خریدافراد یک جامعه تأثیر فراوان دارد.هرگاه در یک جامعه، افزایش حقوق ها با افزایش نسبت کارآیی موسسات هم آهنگ نباشد ترقی قیمت هاحتمی است ودر پاره ای اموال ممکن است این عدم تعادل میزان مصرف را کاهش دهد وبیکاری و بحران اقتصادی بوجود آورد.زیرا بین سطح حقوق ودستمزدو کاردهی افرادجامعه رابطه مستقیم وجود دارد. هر قدر کارآیی و مهارت افراد جامعه کم باشد، به همان نسبت میزان حقوق و دستمزد و سطح زندگی درآن جامعه پایین است. از این رو سطح زندگی درهر منطقه شاخص تعیین حداقل دستمزد کارگران آن منطقه محسوب میشود.                          

 نظریه های حقوق و دستمزد :

 تعیین و تشخیص نرخ عادلانه ی حقوق و دستمزد   برای انجام کارهای معین و اینکه به کارمندان ویا کارگران در مقابل انجام وظایف و مسئولیتهای شغلی چقدر باید پرداخت شود ، و آیا پرداخت حقوق و دستمزد باید بر اساس کاردانی و تجربه و معلومات کارمند یا قدرت پرداخت کارفرما باشد یا به عواملی چون شرایط کار ، تعداد عائله ی کارمند و یا هزینه ی زندگی باید توجه کرد ، از جمله  مسائل و مشکلاتی است که در اداره ی امور استخدامی هستند . که با انجام ارزشیابی مشاغل به قسمتی از این پرسشها پاسخ داده میشود.  مسأله اساسی این است که وقتی مثلأ به یک کارگر در مقابل 8 ساعت کار و انجام وظیفه ی معین 900 ریال می پردازیم ، چگونه مطمئن گردیم برای آن کار نباید 950ریال یا 850ریال و یا 600 ریال پرداخت شود . پاسخ قاطع به این قبیل مسائل چندان ساده نیست با وجو د بررسی ها و کوشش هایی که از طرف علمای اقتصاد و کارشناسان مدیریت بعمل آمده تا کنون یک نظریه ی جامع و کلی نسبت به برقراری حقوق و دستمزد عادلانه ابراز نشده است البته هر یک از نظریه های مربوط به حقوق و دستمزد کمک مهمی در حل مسائل مورد بحث میکند ولی در عمل هیچ یک از نظریه های موجود به تنهایی برای مشکل تعیین نرخ حقوق و  دستمزد کافی به نظر نمی رسد .