پروژه سیستم انبار داری شرکت بهپاک

چکیده:

انگیزه ی ما از تهیه این  پروژه علاقه به سیستم و نوع کار انبار داری بوده و بخاطر کامل نبودن اطلاعات و تکمیل اطلاعات شرو ع به تهیه ی این پروژه کردیم تا هم بتوانیم بر اطلاعات خود افزوده و درعین حال نوع

کار را یاد بگیریم.

کار پروژه از کلیاتی برتاریخچه-طراحی سیستم و روش آن –تعار یف انبار داری-کد گذاری-فر مها و نوع صورت حسابها- مدیریت وتجزیه تحلیل آن

کلیات تاریخچه :

تاریخ تا سیس:

شرکت صنعتی بهپاک (سهامی عام)در تاریخ ۱۴/۶/۱۳۴۷تحت شماره  ۸۴در اداره ثبت شرکتهای شهرستان بهشهر به ثبت رسیده است که طبق تصمیم مجمع عمومی فوق العاده مورخه ۲۱/۱۲/۷۳نوع شرکت به سهامی عام تبدیل گردیده است .

شرکن سهامی عام صنعتی بهپاک در سال ۱۳۳۳تاسیس شده است سرمایه شرکت ۴۰۰میلیون ریال منقسم به هشتصد سهم 50هزار ریالی با نام بشرح زیر میباشد : 

                                                 درصد             تعداد سهم

شرکت سهامی عام توسعه صنایع بهشهر     ٩۶۵/۷                ۵۶/٩٩

آقای قاسم لاجوردی                          ۱۱                    ۱۴           

آقای سید محمود لاجوردی                   ۷                       ۹                    

آقای احمد لاجوردی                          ۷                       ۹

آقای اکبر لاجوردیان                         ۷                       ۹

محمد باقر حبیبی                             ۳                        ۳

۵/۴۶درصد از سهام شرکت عام توسعه صنایع بهشهر و همچنین سهام خانواده لاجوردی پس از انقلاب مشمول بند (ب) قانونحفاظت و توسعه صنایع ایران قرار گرفته و بر همین اساس اداره امور شرکت به سازمان صنایع ملی ایران محول گریده است

اعضای هیئت مدیره شرکت که کلا از طرف سازمان ملی ایران منصوب گردیده است در تاریخ تنظیم این گزارش به شرح زیر می باشد :

آقای سید ابوالقاسم حسینی کوهستانی           رئیس هیئت مدیره و مدیر بازرگانی

آقای محمد پوریانی                                                مدیر عامل

آقای عباسعلی رضوی                                مدیر کارخانجات نواحی

آقای عباسعلی پور ومسعود شهدا                           اعضاء غیر موظ

موضوع فعالیت شرکت :

به استناد ۱۲اساسنامه عبارتست از تاسیس و بهره برداری کارخانجات پنبه پاکنی – روغنکشی – وپروتئین گیاهی وکارخانجات دیگر وهمچنین کارهای تولیدی و بازرگانی – سرمایه گذاری – صادرات- وردات وانجام هر نوع عملیات و معاملات که بصورت مستقیم و غیر مستقیم مرتبط با موضوع شرکت باشد .

نوع فعالیت شرکت :

فعالیت شرکت بطور کلی عبارتست از پنبه پاکنی و روغنکشی از دانه های روغنی بشرح زیر است:

۱-انجام عملیات پنبه پاکنی . تولید محلوج – تخم پنبه و لینتر و................

۱- انجام عملیات روغنکشی از تخم پنبه و تولید روغن و کنجاله و پوسته ولیتر

۳- انجام عملیات پنبه پاکنی و روغنکشی از دانه های آفتابگردان و سویا بصورت کارمزدی

۴- تولید و فزونی پروتئین و آرد سویا

شناخت محصول فعلی شرکت :

هر محصول ویژگی و مشخصات خاصی دارد که پیش از هر گونه بررسی لازم است این خصوصیات به درستی ساخته شوند شناخت صحیح مشخصات و انواع مختلف محصول بدون تردید راهنمای مناسبی جهت تصمیم گیری لازم در انتخاب روش تولید و محاسبات بعدی مورد نیاز خواهد بود در این ارتباط یکی از موثرترین روشهای قابل استفاده بکارگیری  استانداردهایم مدون ملی و جهانی برای هر یک از محصولان می باشد .

انواع محصولات تولیدی شرکت سهامی عام صنعتی بهپاک عبارتند از :

۱- انواع روغن خام شامل :روغن سویا – پنبه دانه – کلزا- آفتابگردان – گلرنگ

۲- انواع کنجاله شامل :سویا – پنبه دانه – کلزا – آفتابگردان- گلرنگ

۳- لیستن از سویا

۴- پروتئین بافتدار گیاهی

۵- لینتر پنبه دانه

۶- پنبه محلوج

محل استقرار و مشخصات واحدهای تابعه:

۱- واحد بهشهر :این واحد مرکز اصلی شرکت بوده ودر بهشهر خیابان آیت الله مطهری استقرار دارد این واحد دو کارخانه پنبه پاکنی و چهار کارخانه روغنکشی یک کارخانه پروتئینی و یک کارخانه تولید آرد می باشد علاوه بر این کلیه واحدها اداری فنی و خدماتی شرکت در این استقرار دارند .

۲- واحد نکاء:این واحد در شهرستان نکاء مستقر بوده و مشتمل بر یک کارخانه پنبه پاکنی و انبار های مواد اولیه (وش)و انبارهای محصول می باشد .تخم پنبه تولیدی در این واحد جهت روغنکشی به واحد بهشهر ارسال می گردد.

۳- واحد گنبد :این واحد در شهرستان گنبد مستقر بوده و فعالیت آن مشابه واحد نکاء است .

۴- واحد گرگان :این واحد شامل دو کارخانه پنبه پاکنی و تعدادی انبار مواداولیه و محصول می باشد که در سال 1366به دنبال اعتراض اهالی کارخانه و به دستور سازمان حفاظت محیط زیست از فعالیت آن جلوگیری بعمل آمده است ولی با پیگیری های بعمل آمده فعلا مشمول به فعالیت می باشد .

۵- دفتر تهران : آن بخش از عملیات خدماتی واداری که انجام آن به دلیل دوری از تهران در بهشهر به دشواری انجام می گیرد به مسئولین این دفتر محول گردیده است .

این عملیات به طور کلی عبارتند از :خرید اقلام مورد نیاز شرکت از طریق تدارکات داخلی و یا خارجی – فروش پروتئین سویا –هماهنگی با مشتر یان در مورد فروش سایر محصولات و همچنین انجام امور مرتبط با ساز مانها و ارگانهای مستقر در تهران .

برآورد نیروی انسانی :

در سال مورد گزارش به دنبال سیاست اصلاح ساختار شرکت اقدامات اساسی جهت تعدیل نیروی انسانی انجام گرفته است که نتیجه آن تغییر قابل ملاحظه ای در ترکیب نیروی انسانی شرکت بوده است .

وضعیت پرسنلی                 اسفند ۸۴                        اسفند ۸۳

پرسنل دائم                          ۲۰۲                               ۳۴۴

پرسنل فصلی                       ۱۷۰                                ۱٩۸

پرسنل قرار دادی                    ۳۴                                 ۴۲

روزمزد پیمانی                     ۴۷۸                                ۷۳۴

جمع                                 ۸۸۴                                ۱۳۱۸

 با توجه به لزوم آموزش مداوم کلیه کارکنان شرکت برای آمادگی در مقابل هر گونه تغییر شرایط اقتصادی و صنعتی کشور واحد آموزش نسبت به اجرای دورهای مختلف آموززشهای تخصصی و عمومی و مدیریت سرپرستی بمیزان ۱۰۰۸۲نفر ساعتدر سال ۸۳اقدام نموده است و جهت ارتقاء و تکمیل سطح دانش تئوری و عملی کارکنان در سال ۸۴به میزان ۱۲۳۰۰نفر ساعت دورهای آموزشی پیش بینی گردید .

بودجه پیشنهادی سال ۱۳۸۴در چهار چوب سیاستها و خط مشی توسعه صنایع بهشهر و با عنایت به وضعیت اقتصادی کشور که خلاصه آن بشرح زیر می باشد:

کل پیش بینی تولید برای سال ۸۴                   ۳۳۸۴۵۹تن

کل پیش بینی فروش برای سال ۸۴                 ۱۱۷۱۰۸۷میلیون ریال                 

سود قبل از مالیات                                    ۱۰۳۸۲میلیون ریال                     

طی سال۸۳تعداد ۸٩۵۳۰۰۰سهم بانک اقتصادنوین به مبلغ ۷۴۴۷۰میلیون ریال از طریق بورس اوراق بهادار فروخته شده که سود ناشی از فروش شناسایی گردید .

طراحی سیتم اطلاعاتی انبار :                

روش طرح سیستم :

برای پیدا کردن شناخت روی سیستم کل باید پس از مشخص نمودن حد و مرز آن با هر یک از افرادی که در این سیستم بنحوی فعالیت دارند مصاحبه بعمل آورده و وظائف و مسئولیت‌های هر یک را در سیستم یادداشت نمائیم. البته باید توجه داشت که این کار آسانی نیست چون شاغلین معمولاً تمام کارهائی را که دارند انجام میدهند بازگو نمی‌کنند. طراح سیستم باید با حوصله بوده و با جدا کردن مطالب درست و نادرست از یکدیگر، اطلاعاتی را که به آنها نیاز دارد بدست آورد. وی همچنین باید مواظب باشد تا درگیر مسائل شخصی شاغلین نگردد. غالباً برای تکمیل اطلاعات باید مصاحبه‌های زیاد بعمل آید. یکی از نکاتی که در مصاحبه با افراد درگیر سیستم، بخصوص پرسنل فنی باید در نظر گرفته شود اینست که افراد فوق وقت کم و مشغله زیادی دارند و بهمین جهت برای استفاده بهتر از وقت ایشان باید سؤالات را حتی‌المقدور قبلاً‌ تنظیم و دسته‌بندی نمود.

بعد از اینکه شناختی از کل سیستم موجود بدست آمد، باید یک تجزیه و تحلیل منطقی و سیستماتیک بر روی کارهایی که باید بشوند و کارهایی که نباید بشوند انجام گیرد «چرا اینکار باید انجام شود و چرا به این روش؟» مسائل باید مشخص شوند. زیرا خیلی از اوقات روشن کردن یک مسئله خود بخود منجر به حل آن میگردد. اینکار یکی از فوایدیست که از بکار بردن شاغلین در تجزیه و تحلیل شغلشان ناشی می‌گردد. اگر چه انجام اینکار چندان هم ساده نیست. توجه داشته باشید که عدم رضایت کارمندان از سیستم پیشنهادی می‌تواند باعث عدم موفقیت شود، لذا لازم است که کلیه تغییرات، پس از جلب موافقت مسئولان و افراد ذیربط به مرحله اجرا درآید. برای موفقیت هرچه بیشتر سیستم، بهتر است که مدتی آنرا بصورت آزمایشی بکار گرفت (یعنی فرمهای طرح شده را به تعداد محدودی تکثیر کرد.) این مدت را می‌توان با توجه به طبیعت کار، میدان عمل، پیچیدگی کار و عواملی از این قبیل تعیین نمود.

بطور کلی مراحل مختلف از زمان تصمیم به طرح یک سیستم اطلاعاتی انبار تا مرحله طرح سیستم، بصورت ارائه شده در نمودار 1-2 می‌باشد.

قبل از اینکه به شرح مراحل مختلف طرح سیستم اطلاعاتی انبار بپردازیم، باید با کدگذاری اقلام موجود و همینطور کاردکس که دو رکن اساسی سیستم هستند و همچنین نحوه طرح آنها آشنا بشویم

طبقه بندی انبار ها و نام گذاری آن :

تقسیم ونام گذاری انبارها به روشهای متعددی و متفاوتی می تواند صورت گیرد در ذیل به چند نمونه از تقسیم بندی انواع انبارها و نام گذاری ان اشاره می شود :

1-انبار از نوع مصرف مصالح بکار رفته : این گونه انبارها برحسب نوع مصالح عمده مصرف شده در اسکلت بندی و ساختمان ان طبقه بندی می شود :

الف ) –انبار های آجری : عمدتا در این گونه انبارها از مصالح ساختمانی آجر وو چوب استفاده می گردد و به همین دلیل به آن "انبار آجری"گفته می شود و معمولا در مناطقی که داردای اب هوای گرم است ساخته می شود .

ب)- انبار های فلزی :در ساخت این گونه انبارها عمدتا از انواع حلب و ورق های اهنی و گالوانیزه در ابعاد و اندازه های مختلف استفاده می گردد .

انبار های چوبی : در این گونه انبارها عمده مصالح به کار رفته  چوب می باشد که به همین نام خواند می شود  عمده اینگونه انبارها در ابعاد بزرگ نمی شود و در نواحی جنگلی و رطوبتی استفاده  قرار می گیرد

د- انبار های متفرقه : این گونه انبارها به صورت چادری و یا داخل کوه به صورت زاغه  ویا در عمق زمین مانند سرابه و غیره مورد استفاده قرار می گیرد .

2-انبار از نظر ساختما نی : این گونه انبار ها از نظر ساختمانی ومهندسی سازی آن تقسیم بندی و نام گذاری می شود .

الف)- انبار کاملا محصور یا پوشیده : در این گونه انبار ها چهار طرف انبار دیوار کشی شده و محصور است و دارای سقفی متناسب با فو نداسیون و نحوه ساخت بنای انبار دارد ورود وخروج به داخل این گونه انبار ها فقط از درب هایی که به همین منظور نصب گردیده مقدور است .

ب)- انبار سرپوشیده : این گونه انبار ها فاقد دیوار در چهار طرف آن می باشد و فقط سقفی متناسب با وضعیت انبار دارد که به وسیله پایه های متناسب با سقف برقرار شده است . انبارهایی که به صورت سوله فلزی ساخته می شود بدون چهارطرف آن دیوار کشی ومحصور شود از جمله انبار های سرپوشیده محسوب می گردد.

ج)-انبار در محوطه باز : این گونه انبار فاقد هر گونه دیوار و ستون و سقف  می باشد و در محوطه باز صورت های مختلف مواد و کالا نگهداری می شود .

3-انبار برحسب نوع و مشخصات و نام کالا :

این گونه انبار ها برحسب نام کالا یا نوع مشخصات کالا و موجودی های جنسی صبقه بندی و نام گذاری می شو که به چندین نمونه از این طبقه بندی در ذیل اشاره می شود:

الف) – انبار مواد اولیه : در این گونه انبارها می توان یک و یا چند نوع مواد اولیه را ذخیره و انبار نمود که به طور کلی به انبار مواد اولیه نامیده می شود .

ب)- انبار کالای ساخته شده : این نوع انبار مخصوص انبار نمودن کالا ی نیم ساخته یا در جریان تولید یا ساخت می باشد که در فرایند تولید یک واحد تولیدی ساخته شده است و نیاز به تکمیل پروسه تولید دارند . معمولا این گونه انبارها در محل تولید و یا نزدیک به خط تولید وجود دارد .

ج)- انبا ر کالای ساخته شده یا محصول : در این انبار هر گونه کالای ساخته شده و یا محصول آماده برای فروش ذخیره می شود .

د)- انبار لوازم یدکی : در این نوع انبار انواع لوازم و قطعات یدکی تجهیزات و ماشین الات یک واحد تولیدی نگهداری می شود .انبار های دیگر بنا به ماهیت و مشخصات نوع کالا می تواند در موسسات و سازمانهای مختلف وجود داشته باشد که اهم آنها عبارتند از : انبار مواد شیمیایی – انبار سموم و کود – انبار بذور – انبار ابزار آلات – انبار ضایعات و ......

4- انبار برحسب خاصیت کالا : انبار را می توان برحسب خاصیتی که دارند طبقه بندی و نام گذاری نمود که در ذیل به چند نمونه از آن اشاره می شود :